Документы, требуемые для получения студенческой визы в Великобританию

• Анкета ЗАЯВИТЕЛЯ (распечатанная электронная анкета с подписью заявителя).
• Заграничный паспорт (срок действия не менее 6 месяцев с момента подачи в Посольство), в паспорте должен быть как минимум один свободный полный разворот.
• 2 цветных фотографий (должны быть сделаны в течение последних 6 месяцев, размером 3,5x4,5 см без уголков и овалов, на белом фоне, плотной фотобумаге, четкие черты лица и очертания плеч, размер от макушки до подбородка должен составлять около 3 см).
• ОРИГИНАЛ справки с места работы (для работающих) на бланке с печатью, адресом и телефоном, адресом электронной почты и сайта, с указанием даты поступления на работу и среднемесячной зарплаты.
• ОРИГИНАЛ справки из института и ксерокопия студенческого билета и всех заполненных страниц зачетной книжки (для студентов) с указанием курса. В случае, если студент выезжает не в период каникул, необходимо разрешение учебной части.
• ОРИГИНАЛ справки из школы (для школьников) с указанием класса.
• ОРИГИНАЛ справки с места работы родителей (для учащихся, выезжающих за счет родителей) на фирменном бланке с указанием должности и заработной платы с печатью и подписью руководителя (если родитель является директором, то желательна подпись заместителя директора и главбуха); Для краткосрочных языковых программ продолжительностью до 4-х недель приемлемым считается совокупный доход спонсора не менее 80 000 рублей в месяц.
• ОРИГИНАЛ выписки с банковского счета или ксерокопия сберегательной книжки.
• При наличии собственности (квартира, машина, дача, гараж, земельный участок) оформленной на ваше имя, предоставить ксерокопии свидетельств или паспорт транспортного средства; при наличии акций - выписка из реестра акционеров.
• Предыдущие заграничные паспорта - ОРИГИНАЛ.
• Для детей до 18 лет - ксерокопия нотариально заверенной доверенности на выезд (если с 1 родителем, то от 2-го родителя, если без родителей - разрешение на самостоятельный выезд). Доверенность или разрешение должны быть на русском и английском языках.
• Копии документов об образовании, полученном Заявителем ( для учебной визы) начиная с 11-летнего возраста (аттестат, дипломы, сертификаты, справки с курсов).
• Если фамилии родителей/спонсоров и аппликанта отличаются необходимо документально подтвердить родство (свидетельство о рождении, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о браке).
• При подаче документов все заявители, начиная с возраста 14 лет должны иметь при себе действующий внутренний российский паспорт. Дети до 14 лет должны иметь при себе оригинал свидетельства о рождении.

Пожалуйста, учтите, что при подаче неполного пакета документов Посольство может отказать заявителю в выдаче визы без проведения интервью.

ВНИМАНИЕ! ВСЕ ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ СОПРОВОЖДАТЬСЯ ДОСЛОВНЫМ ПЕРЕВОДОМ НА АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК И БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ ПЕРЕВОДЧИКОМ! Все переводы должны быть поданы вместе с оригиналами. На документе с переводом должна быть указана следующая информация:

• подтверждение того, что перевод соответствует оригиналу;
• дата, когда был осуществлен перевод;
• полное имя переводчика, квалификация и его подпись;
• контактная информация переводчика.

Срок действия справок с работы, из банка, школы/института - 1 месяц. Если справка была получена ранее, чем месяц назад, то для подачи документов на визу необходимо брать новую.

При подаче документов клиент оплачивает консульский сбор (размер сбора зависит от консульского курса фунта стерлингов к рублю):

• 3200-3500 руб. - за краткосрочную визу
• 9550-9850 руб. - за долгосрочную визу на срок обучения более 180 дней.

Визовый центр выдает заявителю квитанцию и чек, на основании которых происходит выдача паспорта с решением по визе в Визовом центре.

Сданные в Визовый центр документы заявителю не возвращаются.

Как долго обрабатывается заявка на получение визы?

Ожидаемое время обработки заявки может варьироваться в зависимости от типа визы. Вам дадут соответствующую информацию в момент подачи анкеты. Имейте в виду, что во время пиковых нагрузок, время обработки документов может увеличиться до 28 дней. Мы рекомендуем вам обращаться за визой как можно раньше. Но подача документов не может быть осуществлена ранее, чем за 3 месяца до начала поездки.

Решение о выдаче визы принимается консульской службой Посольства Великобритании. Посольство оставляет за собой право пригласить заявителя на личное собеседование.

Отказ в выдаче визы.

В случае получения отрицательного решения о выдаче визы, Визовый центр возвращает паспорт со штампом отказа и официальное письмо о причинах отказа. Наиболее частой причиной отказа является сомнение в финансовой состоятельности заявителя или предоставление ложной информации.

Порядок подачи документов.

С 01.03.2008 г. все заявители, начиная с 5 лет, должны обязательно пройти сдачу биометрических данных (отпечатков пальцев и цифровое фото) в процессе подачи документов на визу. Сдача биометрических данных происходит в Визовом Центре в назначенное время.

Заявление на получение визы не может рассматриваться, если клиент отказывается или не может предоставить свои биометрические данные. Отпечатки пальцев будут браться у каждого соискателя с использованием электронного сканера. Чернила, жидкость или химические препараты использоваться не будут.

Для сдачи своих биометрических данных все соискатели должны удостовериться в том, что у них на кончиках пальцев нет никаких пометок (например, хной), ссадин или других меток, а также в том, что на лице нет порезов и синяков, так как они могут повлиять на возможность предоставления приемлемых отпечатков пальцев и фотографий. Цифровое фотографирование не может проводиться в том случае, если соискатель носит головной убор, закрывающий лицо, темные очки, предметы одежды, закрывающие шею и голову.

Граждане, желающие получить визы, должны подавать документы лично в Британских Визовых Центрах:

• В Москве - Большой Саввинский переулок, дом 14, строение 18. (Ближайшие станции метро «Парк Культуры» и «Спортивная». Рядом с Ново-Девичьим монастырем).

• В Санкт-Петербурге - Озерной переулок, дом 7, 1-й этаж;

• В Екатеринбурге - офис 1002, улица Гоголя, дом 36, 10-й этаж;

• В Ростове-на-Дону - ул. Социалистическая, дом 74, офис 1308 (13-й этаж);

• В Новосибирске - проспект Карла Маркса, 26/4, офис-207.

Официальный сайт Посольства Великобритании в Москве: www.britaininrussia.ru .

Дети до 16 лет приходят в Визовый центр в сопровождении взрослых. Если сопровождающее лицо не является родителем ребенка, у него должна быть доверенность от одного из родителей в простой письменной форме без нотариального заверения.

Визовые центры Великобритании принимают электронные анкеты, заполненные на сайте www.visa4uk.fco.gov.uk.

Что такое виза?

Виза - это виньетка, которая вклеивается в паспорт или другой проездной документ и дает вам право на въезд в Соединенное Королевство. По прибытии в Великобританию офицер пограничной службы имеет право проверить цель вашего визита. У пассажиров также будут сканировать их отпечатки пальцев, чтобы выяснить тот ли это человек, который сдавал биометрические данные при подаче на визу. За более подробной информацией обратитесь на сайт UK Border Agency website.

Когда подавать документы на визу?

На все типы виз вы можете подавать за 3 месяца до даты предполагаемой поездки в СК. Заявителям настоятельно рекомендуется не выкупать билеты или делать других организационных моментов связанных с поездкой в Соединенное Королевство до получения визы.

Как подавать документы на визу?

Обращение за визой в Соединенное Королевство представляет собой 8 ступенчатый процесс. Вам рекомендуется внимательно ознакомиться с нижеизложенными процессами и требованиями, перед тем как подавать на визу.

Шаг 1: Проверить требуется ли вам виза.

Проверить в разделе Do I need a visa, на сайте пограничной службы Соединенного Королевства нужна ли мне виза для въезда в Великобританию. Если виза нужна, то вам необходимо выполнить нижеперечисленные действия.

Шаг 2: Ознакомиться с информацией по вашей категории визы.

Перед подачей документов ознакомьтесь с информацией о категории визы, на которую вы собираетесь подавать. Ссылки на информацию по категории визы и другую полезную информацию вы можете найти в разделе «Информация о визе» на сайте www.ukvac-ru.com вам необходимо удостовериться в том, что вы подаете на правильный тип визы и предоставляете соответствующие сопроводительные документы. Вы также можете ознакомиться с иммиграционными правила, с которыми вам придется столкнуться при подаче на визу.

Шаг 3: Заполнить анкету.

Вы должны подавать отдельную электронную анкету, заполненную на сайте на каждого заявителя, включая детей. Пожалуйста, убедитесь в правильности категории визы, на которую вы подаёте.

Заполните электронную анкету на английском языке на сайте www.visa4uk.fco.gov.uk .

• Пожалуйста, убедитесь в том, что выбранная вами категория визы соответствует цели вашего визита
• Убедитесь в правильности заполнения всех разделов анкеты. Разделы 1 и 2 крайне важны для рассмотрения вашего заявления. Информация, изложенная в этих разделах должна быть абсолютно точной.
• Пожалуйста, распечатайте все страницы электронной анкеты и принесите их с собой в Визовый центр. (см.шаг 6). Вы должны распечатать анкету на бумаге хорошего качества и при печати убедиться в том, что информация не выходит за границы полей станицы.
• Обязательно убедитесь в том, что цифровой штрих-код с указанием номера вашей анкеты (GWF000000000) распечатался на её последней странице и подпишите её.
• После того, как вы заполните и сохраните электронную анкету, на ваш электронный адрес будет выслан уникальный номер вашей анкеты (GWF000000000). Пожалуйста, сохраните этот номер для дальнейших действий (входа в анкету, редактирования, переназначения времени и даты подачи и т.д.).

Информация для представителей групп.

Представители могут лично забронировать дату и время подачи для каждого заявителя или уведомить визовый центр напрямую по электронной почте, о намерении забронировать дату и время подачи документов на визу для всей группы. Пожалуйста, отправляйте письмо на info@ukvac-ru.com не менее чем за 4 недели до начала поездки с пометкой для менеджера визового отдела, включая название визового центра, город, где намерены подавать документы.

Вам также необходимо предоставить следующие данные:

• Имя, адрес электронной почты, номер телефона контактного лица;
• Количество заявителей;
• Дату поездки.

Для каждого заявителя:

• Имя;
• Дату рождения;
• Номер паспорта.

Затем менеджер визового центра свяжется с вами для того, чтобы обсудить порядок подачи документов.

Примечание: Если группа включает детей, агенты должны предоставить сопроводительное письмо с указанием имен и номеров паспортов всех заявителей, а также контактную информацию сопровождающего руководителя группы. В письме должны быть также указаны маршрут путешествия детей и сведения о взрослых, которые их сопровождают.

Образец сопроводительного письма можно найти на сайте http://ukvac-ru.com/images/SampleGroupLetter.pdf .

Посещение Великобритании детьми младше 18 лет.

Служба пограничного контроля Великобритании соблюдает Правила и нормы обеспечения безопасности детей. Прежде чем выдать визу ребенку младше 18 лет, визовый офицер должен убедиться в том, что соответствующие мероприятия по обеспечению безопасности ребенка предприняты в Соединенном Королевстве. Подразумевается, что в заявлении должно быть указано следующее:

• Имя;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона контактного лица;
• Количество заявителей;
• Дату поездки.

Для каждого заявителя:

• Имя;
• Дату рождения;
• Номер паспорта.

Страны содружества и зависимые территории Великобритании. 

Рассмотрение заявлений на некоторые зависимые территории Соединенного Королевства или в некоторые из стран содружеств может занять до 3-х месяцев. Пожалуйста, подавайте документы заблаговременно до даты поездки. Решения по этим типам виз принимают не иммиграционная служба Великобритании - они отправляются на соответствующую зависимую территорию или в страну содружества для принятия решения в выдачи визы.

Шаг 4: Назначить дату и время подачи заявления в режиме онлайн.

После заполнения анкеты на сайте вам будет предложено назначить в режиме онлайн день и время подачи заявления и сдачи своих биометрических данных. Вы можете назначить время подачи на данном этапе или на более позднюю дату для того, чтобы внести коррективы в свое заявление по необходимости. Вы можете назначить время и день подачи только, предварительно заполнив, и распечатав анкету. Вы также можете распечатать анкету в любое время, на сайте на котором ее заполняли.

Если вы часть семьи или состав группы, то каждый член семьи или группы должен индивидуально назначить себе день и время подачи. Например, если у вас семья из 4-х человек: 2 взрослых и 2 детей, у вас должно быть 4 индивидуальных подтверждения для подачи документов.

Если вам нужно изменить день и время подачи документов, пожалуйста, не забудьте отменить первоначально назначенное время. Вы можете сделать только одно назначение даты и времени подачи для каждого заявителя подающего на визу.

Если вы делаете более одного назначения для каждого заявителя, мы можем аннулировать все ваши бронирования времени подачи документов, без предварительного уведомления. Это система введена для того, чтобы предотвратить появления «пустых» бронирований, что мешают другим заявителям назначить дату и время подачи.

Вы должны распечатать подтверждение онлайн бронирования и принести его с собой в визовый центр в день подачи. Вам не следует назначать день и время подачи, до тех пор, пока не подготовите все документы.

Все заявители (за исключением категории Exempt и детей до 5 лет) должны лично подавать документы в визовом центре и предоставлять свои биометрические данные. Однако, если заявителям категории Exempt и детям до 5 лет не требуется присутствия в визовом центре на момент подачи документов, но на них необходимо иметь заполненную онлайн анкету. Если вы отказываетесь предоставлять свои биометрические данные, то ваши документы на визу не будут приняты к рассмотрению.

Внимание! Если вы подаёте заявление на визу повторно, вы должны заново пройти весь процесс подачи документов. Вы должны заполнить новую электронную анкету, а не распечатывать заполненную ранее.

Шаг 5: Подготовить документы.

Оригиналы документов.

Вы должны предоставить оригиналы документов вместе с копиями. Оригиналы документов вам могут не вернуть, если вы не предоставляете их копии. Не предоставление оригиналов может привести к задержке в рассмотрении или к отказу в визе. Мы рекомендуем вам сделать все необходимые копии до прихода в визовый центр. Однако вы сможете сделать копии документов и в визовом центре за отдельную плату.

Переводы.

Если вы желаете, чтобы визовый офицер рассмотрел ваше заявление, то вам необходимо предоставить переводы ко всем документам, которые вы прикладываете не на английском языке. Все переводы должны быть поданы вместе с оригиналами для сравнения. На документе с переводом должна быть указана следующая информация:

• подтверждение, того, что перевод соответствует оригиналу;
• дата, когда был осуществлен перевод;
• полное имя переводчика и его подпись;
• контактная информация переводчика.

Сопроводительные документы.

За более подробной информацией о сопроводительных документах необходимых для вашего заявления, смотрите чек лист на сайте иммиграционной службы Соединенного Королевства или на данном сайте: info@ukvac-ru.com Чем больше сопроводительных документов предоставит заявитель вместе с заявлением на визу, тем лучше. Отсутствие важных документов или виз в старом паспорте (если таковые имеются) может привести к нежелательному результату.

Сотрудники Визовых Центров имеют право предоставить заявителю лишь общую информацию о сопроводительных документах. Ответственность за предоставление визовому офицеру соответствующих документов при обращении за визой несет непосредственно сам заявитель.

Фотографии.

Вы должны предоставить 1 фотографию, сделанную не позднее, чем за последние 6 месяцев.

Требования к фотографии:

• Цветная;
• На светлом или светло-сером фоне;
• Четкая и хорошего качества;
• Напечатанная на фотобумаге;
• Размером 3,5 см (ширина) и 4,5 см (высота);
• Лицо должно быть открыто, без очков и головных уборов, только если вы не носите их по религиозным или медицинским соображениям. Рот должен быть закрыт (не улыбаться, не хмурить и не поднимать брови). Фотография должна быть выполнена в фас, взгляд человека направлен прямо.

Более подробную информацию по требованиям к фотографии (photograph requirements), вы сможете получить на сайте UK Border Agency website.

Информация для спонсоров:

Если вы оплачиваете поездку заявителя в Соединенное Королевство, пожалуйста, укажите ваш полный почтовый индекс в приглашении или в спонсорском письме.

Шаг 6: Посетить визовый центр.

Пожалуйста, приходите в визовый центр не ранее, чем за 15 минут до подачи ваших документов на визу. По приходу в визовый центр вас направят к стойке ресепшен, а затем в зал ожидания. Если вы пришли слишком рано, сотрудник службы безопасности попросит вас прийти к назначенному времени.

Не забудьте принести следующие документы:

• Ваш паспорт или другой проездной документ должен быть действующим и содержать, по крайней мере, 1 страницу, чистую с обеих сторон.;
• Распечатанную и подписанную анкету;
• Одну цветную фотографию (смотрите шаг 5), прикрепленную к анкете;
• Консульский сбор (наличными в рублях).

Заявителям следует учитывать то, что консульские сборы могут быть изменены. Это значит, что консульский сбор в национальной валюте периодически может повышаться или понижаться.. Более подробную информацию вы можете получить в разделе Консульские сборы или в ближайшем Визовом Центре.

Обращаем ваше внимание на то, что размер консульского сбора определяется датой подачи документов в Визовом Центре, а не датой заполнения и распечатки электронной анкеты.

Сопроводительные документы (смотрите шаг 5). Визовый офицер будет принимать решение по вашему заявлению на основании документов, которые вы предоставите, не проводя с вами собеседования.

Важно! Вы не можете доносить недостающие документы после того, как заявление уже подано в визовом центре. Визовым офицером будут приняты во внимание только те документы, которые вы предоставляете на момент подачи заявления. Визовый центр не принимает заявления и сопроводительные документы, присланные по электронной почте или через курьера.

Предоставление биометрических данных.

Все заявители (за исключением категории Exempt и детей до 5 лет) должны лично подавать документы в визовом центре и предоставлять свои биометрические данные. Однако, если заявителям категории Exempt и детям до 5 лет не требуется присутствия в визовом центре на момент подачи документов, но на них необходимо иметь заполненную онлайн анкету. Если вы отказываетесь предоставлять свои биометрические данные, то ваши документы на визу не будут приняты к рассмотрению.

Заявителей до 16 лет во время сдачи биометрических данных должен сопровождать взрослый человек, в противном случае - биометрические данные у заявителя не принимаются! Сотрудник визового центра не имеет право сопровождать ребенка! Процесс рассмотрения заявления на визу возможен лишь только после предоставления биометрических данных.

Биометрические данные состоят из сканирования отпечатков всех 10 пальцев и цифрового фото. Сканирование отпечатков пальцев является электронным, таким образом, не используется никаких чернил или препаратов. Пальцы заявителей не должны быть окрашены (хна, например), порезаны или с любыми другими пометками, так как это может помешать получению приемлемых отпечатков пальцев. Заявителю необходимо вылечить все порезы или синяки на лице, прежде чем предоставлять свои биометрические данные.

Цифровое фото должно быть снято с полным лицом заявителя, без солнцезащитных очков, без любого головного убора (только если заявитель не носит его по религиозным или медицинским соображениям). Лицо должно быть отчетливо видно, волосы не должны закрывать глаза. Ваши биометрические данные должны быть сданы в течение 40 дней с момента заполнения вашей электронной анкеты, а не с момента ее подачи в визовом центре.

Шаг 7: Дождаться решения.

За более подробной информацией о сроках рассмотрения документов на визу, пожалуйста, обращайтесь в раздел «Информация о сроках рассмотрения». Вы можете использовать данную информацию в качестве справочной, хотя она может отличаться от реальных сроков рассмотрения относительно вашего заявления. Вам также предлагается воспользоваться бесплатной услугой «Отслеживание документов» на сайте, что позволит вам, узнать на каком статусе рассмотрения находятся ваши документы.

Вы также можете воспользоваться платной услугой СМС оповещения SMS text service. Вам будут поступать текстовые сообщения о статусе готовности ваших документов. Пожалуйста, примите к сведению, что ваш паспорт будет находиться в посольстве Великобритании в г. Москве до тех пор, пока не будет вынесено решение относительно вашего заявления, особенно если вы планируете посетить другие страны до поездки в Великобританию.

Шаг 8: Получить паспорт.

Когда служба пограничного контроля Великобритании принимает решение по вашему заявлению они информируют вас по адресу электронной почты, который вы предоставили при заполнении электронной анкеты.

Вы узнаете о решении, принятом по вашему обращению за визой, при получении документов в визовом центре. Пожалуйста, предварительно проверяйте статус ваших документов на сайте www.ukvac-ru.com .

Не забудьте принести с собой:

• Чек, который вам выдали при подаче заявления на визу;
• Квитанция об оплате;
• Документ, удостоверяющий личность (российский паспорт).

Доверенное лицо также может получить за вас документы, при предоставлении следующих документов:

• Доверенность на получение и документ удостоверяющий личность (российский паспорт);
• Чек, который вам выдали при подаче заявления на визу.

Вы также можете заказать курьерскую доставку своих документов, оплатив дополнительный сбор в Визовом центре. Необходимую информацию вы можете найти на официальном сайте в разделе «Дополнительные услуги».

Примечание:

Если вы потеряли чек и квитанцию об оплате, для получения документов, вам необходимо лично прийти в Визовый центр с документом, удостоверяющим личность и написать заявление об утере квитанции. В подобных случаях Визовый центр не выдаёт паспорта доверенным лицам.

Вам необходимо получить ваши документы в течение 30 календарных дней с момента их доставки в Визовый центр. Если вы не заберете свой паспорт в течение этого периода, Визовый центр возвращает его в Службу пограничного контроля СК в посольстве Великобритании в Москве. В этом случае вам нужно написать запрос по электронной почте на адрес MoscowVisaEnquiries@fco.gov.uk .В Британском визовом центре вам не смогут помочь, если прошло 30 дней и ваши документы были перенаправлены в Службу пограничного контроля.

Если вам выдали визу, пожалуйста, проверьте ее. Вы должны убедиться, что:

• Ваши личные данные написаны правильно;
• В визе четко указана цель Вашего пребывания в СК, и
• Она действует в заявленные Вами сроки пребывания (Вы в праве попросить перенести даты действия на 3 месяца, если Вы не планируете путешествовать в данный период). Для этого Вам необходимо связаться c Посольством Великобритании, направив электронное письмо по адресу: MoscowVisaEnquries@fco.gov.uk .

Если вы считаете, что в вашей визе что-то указано не корректно, пожалуйста, немедленно свяжитесь с представителем визового центра.

Обратите внимание: ВЕЛИКОБРИТАНИЯ пограничное агентство в британском посольстве использует транслитерацию, чтобы обновить имя, отчество и фамилию. Подробная информация о вашей визе печатаются в соответствии с транслитерацией руководство.

Скачать список документов, необходимых для получения визы.